Se ha adaptado al nuevo formato de Cuentas Anuales del ejercicio 2016 y al nuevo programa del Registro Mercantil de 2016. Para poder presentar las Cuentas Anuales en CD o por vía telemática debe acceder Cuentas Anuales Soporte Magnético del menú Textos o Inicio. Se le abrirá la pantalla:
Deberá informar la Sociedad y seleccionar que documentos desea incorporar en el Registro Mercantil:
Memoria: si desea presentar la Memoria en soporte magnético, en la línea de Memoria deberá clicar en la columna Soporte y a continuación en el campo Documento informar que documento de Textos, Cuentas Anuales Word desea obtener. Cuando le dé a 1-Obtener ya se incorporará automáticamente en el Depósito digital.
Certificación: la Certificación deberá presentarla en papel y marcar la columna Papel de la línea Certificación siempre y cuando no presente las Cuentas Anuales por vía telemática.
Para poder incorporar automáticamente la Memoria o el Informe de gestión al Depósito digital, debe disponer de una de estas dos opciones:
Si dispone de Microsoft Word 2007 u otra versión superior con la opción de Guardar archivos en formato PDF deberá marcar el campo Word 2007 o superior.
Debe tener instalado el programa PDFCreator versión 0.9.0 o 0.9.8. Cuando clique en 1 – Obtener y si no tiene instalado el PDFCreator, la aplicación ya le avisará y en este caso deberá descargarlo clicando en el botón Descargar PDFCreator 0.9.8 y posteriormente marcar el campo PDFCreator versión 0.9.8.
Si desea que en la Instancia de Presentación como Presentante que hace la solicitud figure alguien del despacho deberá informar el Presentador. Puede crear presentadores accediendo a la opción 2 – Datos Presentador de pie de pantalla.
Para que le guarde para siguientes ejecuciones los datos que haya modificado en esta pantalla debe clicar en la opción 3 – Predeterminar.
A continuación deberá seleccionar 1 - Obtener y este proceso creará todos los archivos necesarios para el Registro Mercantil. Estos archivos quedan creados por defecto en \GEYCE\S16\REGISTRO (el nombre que tomará como carpeta será el informado en el campo Directorio de trabajo) y de aquí una carpeta para cada sociedad (el nombre que tomará como carpeta será el informado en el campo Nombre Depósito). La primera vez que ejecute el proceso le descargará el programa del Depósito digital ya que el del 2016 es distinto al del 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015.
A partir del ejercicio 2012 ya le abrirá automáticamente el programa del Depósito digital con los datos de la sociedad que ha seleccionado previamente.
Para aquellos Registros Mercantiles que obligan a que en la Certificación del Acta conste el número de huella que genera el programa del Depósito, hemos incorporado la opción de pie de pantalla 4.Incorporar huella que lo que hará es recoger el número de huella que ha generado el Registro y guardarlo en el campo Huella digital depósito digital de Cuentas Anuales, Junta General e Instancia Registro, pestaña Instancia Registro Mercantil.
Para poder hacer este proceso, préviamente debe haber ejecutado del programa del Depósito digital la opción Generar huella digital del menú Formulario.
Al ejecutar la opción 4. Incorporar huella, a parte de recoger el número de huella también le permitirá listar el Acta y Certificación del Acta con la huella ya incorporada.
Les recordamos que con el nuevo programa del Depósito digital es necesario realizar dos pasos para poder enviar las cuentas anuales por vía telemática o para guardarlas en CD:
Generar huella digital del menú Formulario.
Si desea consultar un depósito ya presentado o pendiente de presentar, no es necesario dar a 1. Obtener si no 5. Consultar depósito.
Si desea más información puede consultar este Video.